Wanneer gebruiken

Gebruik deze skill wanneer iemand een nieuwe entiteit wil opvolgen in de closing, bv. "Voeg entiteit X toe op basis van Testentiteit 1". De skill maakt de entiteitskill (laag 3) en de rij in Entiteiten. Ze zet geen maand klaar en voert geen controles uit: daarna volgt Closing klaarzetten.

De mens levert de gegevens aan en keurt het resultaat goed. Het model zoekt op, vult in en maakt aan.

Bronnen

• Notion: de pagina Monitr Closing – template (of de naam die de gebruiker eraan gaf) met de databases Entiteiten en Skills. Lees hun schema voor je schrijft.
• Voorbeeld: de entiteitskill Entiteit Testentiteit 1, of een andere entiteitskill die de gebruiker noemt.
• Methodes: de skills met tag Laag 2 - Methode, om te weten welke taakcodes een methode hebben.
• Monitr: uitsluitend de officiële Monitr MCP (https://mcp.monitr.be/mcp), alleen lezen. Volg de werkwijze uit stap 0 van Werkwijze closing – start hier.

Gegevens die je nodig hebt

Stappen

1. Verzamel wat de gebruiker al gaf. Controleer de Monitr-sessie en zoek de entiteit en haar scope op, alleen lezen.
2. Vraag de ontbrekende verplichte gegevens in één keer. Doe voor materialiteit, rekeningen en closingtaken een concreet voorstel dat de gebruiker kan bevestigen of aanpassen.
3. Controleer op dubbels: bestaat de entiteit al in Entiteiten, of bestaat er al een entiteitskill met die naam? Maak dan niets nieuws aan en stel voor de bestaande bij te werken.
4. Toon een voorstel in de chat: scope, materialiteit, rekeningen en de tabel met closingtaken (volgorde, taakcode, taak, frequentie, uitvoerder, reviewer, deadline dag, methode). Schrijf niets vóór de gebruiker bevestigt.
5. Maak de entiteitskill in Skills:
   • Naam = Entiteit <naam>, Status = Concept, Tags = Laag 3 - Entiteit, Taakcodes = alle taakcodes uit de closingtaken, Beschrijving in de vorm van de voorbeeldskill.
   • Markeer de pagina als skill. Neem de structuur van de voorbeeldskill over: Wanneer gebruiken, Afwijkingen op de klantconfiguratie, Rekeningen, Afwijkingen op de methode, Waar het maandwerk staat, Closingtaken, Wijzigingslog. Bewaar vaste Monitr-ID's, rapporteringsstructuren en materialiteit in het Entiteiten-record. Laat de fictieve callout weg.
   • Vermeld in de kolom Methode de laag 2-skill van elke taakcode. Een taakcode zonder methode mag, maar meld ze als nog geen methode.
6. Maak de rij in Entiteiten: Naam, Entiteitskill (de nieuwe skill), Monitr organisatie ID, Monitr entity-ID, Primaire rapporteringsstructuur en Primaire rapporteringsstructuur ID. Vul aanvullende structuren met naam, ID en gebruik in, en registreer bekende Closingbronnen, Boekhoudpakket, Frequentie, Materialiteit, Closing reviewer en Closing-map voor zover bevestigd. Gebruik Monitr werkwijze – Closing-scope voor de controle en het entiteitsniveau-controlelog. Laat Actief in closing uit, tenzij de gebruiker uitdrukkelijk vraagt om de entiteit meteen mee te nemen.
7. Controleer: open beide pagina's, kijk of de relatie werkt en of de takentabel het formaat heeft dat Closing klaarzetten verwacht (kop ## Closingtaken, dezelfde kolommen als de voorbeeldskill).
8. Rapporteer met links naar de entiteitskill en de entiteitsrij, de open TODO's en de volgende stappen voor de mens:
   1. Entiteitskill nalezen en Status op Actief zetten.
   2. Actief in closing aanvinken in Entiteiten.
   3. Aan het model vragen: "Zet de closing van YYYY-MM klaar."

Regels (human in the loop)